Giám định tổn thất là gì? Tại sao cần phải giám định tổn thất?
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, các tổ chức, doanh nghiệp thường sử dụng những dịch vụ giám định tổn thất để hạn chế rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu Vậy giám định tổn thất là gì? Tại sao cần phải thực hiện giám định? Câu trả lời sẽ được DMV Control giải đáp trong bài viết sau đây.
Giám định tổn thất là gì?
Giám định tổn thất là việc xác định nguyên nhân cũng như mức độ thiệt hại ( hay còn gọi là mức độ phải bồi thường). Từ đó xác định trách nhiệm của mỗi bên liên quan đối với sản phẩm bị rủi ro.
Đây là quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện của công ty bảo hiểm đối với doanh nghiệp và khách hàng của họ.
Khi nào quy trình giám định sản phẩm bị tổn thất được thực hiện?
Việc giám định này thường được thực hiện khi tổ chức, doanh nghiệp nhận thấy hàng hóa, sản phẩm của nhà cung cấp gặp những vấn đề như sau:
- Hàng hóa bị đổ vỡ, giảm chất lượng;
- Số lượng hàng hóa bị thất thoát trong quá trình vận chuyển, không đạt yêu cầu được quy định trong hợp đồng.
Trong trường hợp không giao đủ hàng, bị mất hàng không thể tiến hành giám định được thì các tổ chức, doanh nghiệp cần dẫn các chứng từ chứng minh được hư hại này.
Tại sao cần phải giám định tổn thất?
Mục đích của việc giám định chính là cơ sở để xác định nguyên nhân và mức độ của tổn thất. Giúp các bên thực hiện giải quyết tranh chấp, bồi thường một cách rõ ràng, êm đẹp khi xảy ra tình trạng hàng hóa bị tổn thất trong quá trình sản xuất và vận chuyển. Các bên liên quan nên mời một giám định viên độc lập thường là công ty giám định để trực tiếp giám định khi có sự đồng ý của hai bên.
Mục đích chính của hoạt động này bao gồm:
- Xác định tình trạng thực tế hàng hóa bị tổn thất: xác định hiện trạng, số lượng và khối lượng hàng hóa bị tổn thất để biết mức độ tổn thất.
- Xác định nguyên nhân gây ra tổn thất gồm nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp
- Đưa ra những giải pháp xử lý và cách ngăn ngừa tổn thất lây lan
- Cấp chứng thư giám định để làm căn cứ bồi thường.
Khách hàng cần làm gì khi phát hiện hàng hóa bị tổn thất?
Khi phát hiện lô hàng hóa của mình gặp vấn đề, các bạn cần thực hiện những bước như sau:
Tiến hành thông báo tổn thất cho:
- Người nhận hàng và các bên làm nhân chứng cho việc tổn thất làm biên bản hàng hóa đổ vỡ hư hỏng khi có tổn thất rõ ràng.
- Lập kháng thư dự kháng gửi cho Thuyền trưởng hoặc Đại lý tàu càng sớm càng tốt để bảo lưu quyền khiếu nại đối với người chuyên chở khi có tổn thất không rõ ràng (nghi ngờ về tổn thất).
Yêu cầu Công ty giám định để tiến hành dịch vụ giám định tổn thất ngay khi phát hiện ra hư hại. Công ty sẽ hướng dẫn khách hàng tiến hành tất cả biện pháp để giảm nhẹ cũng như ngăn ngừa tổn thất lây lan.
Dịch vụ giám định tổn thất của DMV Control
Những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ giám định tổn thất hàng hóa có thể tìm đến Công ty Cổ phần Giám định Đại minh Việt (DMV Control).
DMV Control là một trong những tổ chức chứng nhận giám định hàng đầu Việt Nam với đội ngũ giám định viên được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp đã và đang cung cấp các dịch vụ giám định tổn thất cũng như đề phòng, hạn chế những hư hại đối với tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu cho rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước.
Hướng dẫn yêu cầu giám định tại DMV Control
Để có thể sử dịch vụ giám định tổn thất tại DMV Control, khách hàng cần gửi những thông tin sau:
Giấy yêu cầu giám định cần nêu rõ yêu cầu giám định cũng như thời gian và địa điểm giám định, người liên hệ.
Các giấy tờ ghi rõ thông tin về lo hàng, bao gồm
- Giấy vận đơn B/L
- Chi tiết đóng gói Packing List
- Hóa đơn mua hàng Invoice
- Vận đơn B/L
- Chi tiết đóng gói P/L
- Hóa đơn mua hàng Invoice
- Hợp đồng mua bán Sale Contract
- Giấy chứng nhận phẩm chất
- Biên bản hàng hóa hư hỏng, đổ vỡ do tàu gây nên
- Sơ đồ xếp hàng
- Nhật ký hàng hải
- Giấy chứng nhận kín chắc hầm tàu trước khi xếp hàng
- Giấy chứng nhận vệ sinh hầm tàu trước khi xếp hàng
- Giấy chứng nhận ôn độ, …
Lời kết
Trên đây là những thông tin về giám định tổn thất và những thông tin liên quan. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
Nếu các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giám định về sản phẩm, hàng hóa thì có thể liên hệ với DMV Control để được đội ngũ nhân viên tư vấn một cách tốt nhất.
