Bước 1: Quý khách nộp hồ sơ đăng ký tại công ty bao gồm: mẫu đăng ký chứng nhận hợp quy, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan (đóng mộc công ty)
Bước 2: Thông báo thời gian, địa điểm lấy mẫu
Bước 3: Thử nghiệm và ra kết quả (tùy thuộc vào loại sản phẩm sẽ có thời gian xử lý nhanh nhất, DMV cam kết sẽ hoàn tất hồ sơ nhanh nhất theo quy định của TCVN, QCVN)
Ví dụ: đá ốp lát: thời gian xử lý trong 30h kể từ mẫu về đến phòng thí nghiệm
Bước 4: Nộp hồ sơ Công bố hợp quy ở Sở Xây dựng địa phương. (DMV có hỗ trợ dịch vụ nộp hồ sơ Công bố lên Sở Xây dựng Tp. HCM, Bình Dương)