MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ
Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ
Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn
Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
Có khả năng giao tiếp tốt
THÔNG TIN KHÁC
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Liên hệ Ms Hoa – Bộ phận nhân sự
- Hotline: 094 998 33 75
- Email: hr@dmvcontrol.com
